Entscheidungshilfen bei der Anschaffung einer Speditionssoftware von www.DataLogistik.com
von 
DataLogistik Speditionssoftware
18.06.2009 - 12:33 Uhr - Politik & Gesellschaft
(prcenter.de) Warum eine Speditionssoftware und welche?
Investitionen in die Bereiche Speditionssoftware sind kein Selbstzweck, sondern ein Instrument zur Optimierung von Arbeitsprozessen und damit eine Steigerung der Produktivität.
Erhebliche Kostenreduzierung ist die Folge.
Durch einfachste Bedienung, schnellste Auftragseingabe, Automatisierung sich ständig wiederholender Arbeitsabläufe, macht sich eine gute Speditionssoftware schnell bezahlt.
Die monatliche Kosteneinsparung liegt regelmäßig höher, als man mit dem Einsatz eines LKW erwirtschaften kann.
Die gewonnene Zeit kann produktiver und somit gewinnbringender eingesetzt werden.
Lesen Sie hierzu unseren Artikel auf www.DataLogistik.com oder in diesem Portal:
– Speditionssoftware schafft zeitliche Freiräume für zeitintensive Akquisitionen -
Es gibt die unterschiedlichsten Programme im Angebot, von ca. Euro 500 angefangen bis Euro 50.000 und mehr.
Manche verdienen die Bezeichnung Speditionssoftware nicht.
Die Entscheidung, welche Speditionssoftware für den jeweiligen Anwender die richtige und wirtschaftlichste ist, gestaltet sich oft schwierig, ist häufig aber einfacher zu treffen, als man glaubt.
Sie hat mit dem Anschaffungspreis nur wenig zu tun, sondern nur damit, wie schnell sich der Einsatz einer Softwarelösung bezahlt macht.
Der wichtigste Faktor und beste Vergleichsindikator ist der erzielte Zeitgewinn, verbunden mit einer einfachen übersichtlichen Bedienung, unter Berücksichtigung evtl. entstehender Folgekosten.
Was sind die wichtigsten Auswahlkriterien bei der Anschaffung einer Speditionssoftware?
Ohne den Anspruch auf Vollständigkeit empfehlen wir, wie folgt vorzugehen:
1. Ermitteln Sie exakt den Zeitaufwand den Sie für die administrative Abwicklung eines Transportauftrages in Ihrem Unternehmen momentan benötigen
a) Auftragseingang
b) Auftrag anlegen
c) Kunden Auftrag bestätigen
d) Disposition
e) Auftragsübergabe an Fahrer oder Frachtführer (Transportauftrag erstellen oder telefonische Auftragsübermittlung per Telematik, SMS/MMS )
f) Frachtpapiererstellung
g) Rechnungserstellung
h) Gutschriftserstellung oder Überprüfung einer Unternehmereingangsrechnung incl. Zuordnung zum Auftrag
i) Kontierung der Ausgangsrechnung und evtl. der Eingangsrechnung
j) Überprüfen Sie den Zeitaufwand für die manuelle Eingabe der Ausgangsrechnung / Eingangsrechnung in Ihre Buchhaltung bei sich oder Ihrem Steuerberater
k) Ermitteln Sie den Zeitaufwand, den Sie benötigen um die Umsätze eines bestimmten LKW und aller LKW sowie eines bestimmten Kunden und aller Kunden innerhalb der letzten 30 Tage zu erhalten
l) Ermitteln Sie den Zeitaufwand den Sie benötigen, um zu überprüfen, wie hoch die tatsächlich angefallenen und berechneten Mautkosten für einen bestimmten LKW / Kunden sind.
Wenn Sie insgesamt für diese Arbeiten ca. 2 Minuten brauchen, sind Sie bestens organisiert.
Sollten Sie jedoch wesentlich länger benötigen, wird es Zeit, für Änderungen zu sorgen.
Sie vergeuden zu viel Zeit, haben zu hohe Kosten, zuwenig Zeit für Ihre Kunden bzw. Kunden – Acquisition, sind personell überbesetzt oder nutzen zu häufig schlecht bezahlte Angebote aus Laderaumbörsen, weil Sie es versäumt haben, sich ein Partnernetzwerk aufzubauen.
A) Ziehen Sie von Ihrer ermittelten Zeit 2 Minuten ab, multiplizieren dieses Ergebnis mit der Anzahl Ihrer monatlichen Aufträge, errechnen die Gesamtstundenzahl.
B) Multiplizieren Sie diese mit einem durchschnittlichen Stundensatz in Ihrem Unternehmen.
Im Ergebnis erhalten Sie die Summe, die Sie monatlich einsparen können bzw. den Zeitfaktor, den Sie für Ihr Unternehmen gewinnbringender einsetzen können.
Wenn Sie nun mit diesem Kenntnisstand Originalversionen (von Demo-Versionen haben Sie nichts) einiger Anbieter, mit einer oder mehreren Auftragseingaben testen und das Gefühl haben, die Speditionssoftware mit geringem Schulungsaufwand (2 bis 3 Std. per Fernwartung müssen ausreichen) und etwas Übung bedienen zu können, haben Sie Ihr Speditionsprogramm gefunden wenn die Auftragseingabe nicht länger als maximal 2 Minuten dauert und dann alle Arbeiten, wie oben unter Punkt - a bis L – beschrieben, durch die Logistik- Software automatisch erledigt sind.
Da Sie Ihre momentanen eigenen Kosten ja ermittelt haben, können Sie leicht selbst ausrechnen, wie schnell sich der Softwareeinsatz amortisiert, welche Softwarelösung Ihnen den höchsten Zeitvorteil bringt.
Diese Softwarelösung ist unabhängig vom Anschaffungspreis auch die günstigste.
Klein – und mittelständische Unternehmen (bis etwa 100 LKW oder ca. 10 Büroarbeitsplätze) sollten auf Softwarelösungen, für die ein Seminar oder tageweise Schulung angeboten wird, unserer Meinung nach verzichten.
Sie erkennen daran, dass man von einer einfachen Bedienung nicht mehr sprechen kann. Neue Mitarbeiter und auch neue Leistungsmerkmale (Upgrade) der jeweiligen Software erzeugen so auch häufig neue Schulungskosten. Meistens bleiben viele der angebotenen Leistungsmerkmale im hektischen Alltagsgeschäft ungenutzt.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft bei der Auswahl Ihrer Speditionssoftware.
Weniger ist oft mehr. Nachrüsten können Sie immer noch.
Die wichtigsten Leistungsmerkmale sind in obiger Liste bereits aufgeführt. Entfernungswerk und Kostenauswertung / Kostenermittlung LKW gehören noch dazu. Ein automatisierter, fertig kontierter, Datenexport der Debitoren / Kreditoren mit Datev- und Lexware- Schnittstelle gehört ebenfalls unbedingt zum erforderlichen Leistungsumfang.
Bevor Sie Ihre Entscheidung treffen, holen Sie sich noch die telefonische Meinung eines Nutzers dieser Software ein. Er sollte ein mit Ihrem Unternehmen vergleichbares Geschäftsfeld bedienen.
Fragen Sie diesen Nutzer auch, wie dieser mit dem Service nach dem Kauf zufrieden ist. Der ist ebenso wichtig wie die Software.
Ihr Softwarelieferant wird Ihnen gerne Auskunft geben.
Wenn Sie unsere Speditionssoftware Logistik 3000 – Das Speditionsprogramm - online testen möchten, sprechen Sie mit uns einen Termin ab.
Informationen erhalten Sie auch auf der Webseite: www.DataLogistik.com oder unter der Tel.-Nr.02151-3610-667
Angaben zum Autor
DataLogistik Speditionssoftware
Süchtelner Str. 281 C
D 47804 Krefeld
E-Mail: DataLogistik@T-online.de
http://www.DataLogistik.com
Tel.: 02151-3610-667
http://www.datalogistik.com/40591.html
Das Softwarehaus DataLogistik hat sich spezialisiert auf die Herstellung / Entwicklung und den Vertrieb der einfach zu bedienenden Speditionssoftware Logistik 3000 - Das Speditionsprogramm -. Die Speditionssoftware besteht aus momentan 3 Modulen.
A) Speditionssoftware incl. Abwicklung Warenein- / Verkauf,
B) Lademittelverwaltung,
C) Telematik / Verkehrstelematik.
Innerhalb Europas wird die Speditionssoftware in 4 Ländern, von Speditions- Transport- und Handelsunternehmen, unterschiedlichster Fachrichtungen, erfolgreich eingesetzt.
Die kundenspezifische Erstellung von Softwarelösungen und die Unternehmensberatung für Speditions- / Logistik- und Transportunternehmen und für die verladende Wirtschaft sind ein weiterer Tätigkeitsschwerpunkt von DataLogistik. Die Übernahme und Prüfung kompletter Frachtabrechnungen, für alle am Transport beteiligte Unternehmen, wird ebenfalls angeboten.
Jahrzehnte lange Erfahrung in nahezu allen speditionellen Bereichen, verbunden mit dem Wissen und Können erfahrener Informatiker, ermöglichen einen hohen Qualitätsstandart in Beratung und Produktion.
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